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石料批发系统

适用企业:石料批发企业

系统简介

石料管理子系统主要包括石资料管理、采购管理、客来料管理、批发销售、受托代销、加工外发、分包合并、调拨转仓、库存盘点、损益调整、称差管理等功能。可进行石料的库存分析、采购成本分析、采购需求分析、销售毛利分析、进销存平衡表、客来料对账、外发料对账等。石料管理系统适用于钻石、翡翠、彩宝、晶石、珍珠等多类型的石料业务。

特色功能简介
石料参数管理
基础资料包含钻石、翡翠、彩宝、晶石、珍珠等适应各类石料丰富细化的资料参数,每种石料均可按实际业务需要进行个性化配置。
石款式资料
某些常用规格的石料,虽然资料参数相同,但由于入库的批次、石料编号不同等原因,而不得不重复设置相同的参数,大大降低了工作效率。石款式资料,给这类常用规格的石料设置一个通用的石款编码,使用时,只需输入石款编码,即可带出其详细的资料参数,既提高了入单速度,也一定程度的避免了入单时偶尔的操作失误。
例 :录入翡翠若干件,真规格、形状、色泽、产地等资料完全一样,仅石编号不同。可为这种翡翠编辑一个石款式,每次录入时只需输入它的石款号,系统将自动带出它的其他资料,省去了这些资料的重复录入。
采购石料分包合并
支持将原有的一个石料编号,拆分成任意数量的新石料编号。拆分时,可定义拆分前后石料的级别,通过分析级别的升降比来分析各石料供应商的供货质量。此功能也可将不同石料编号的同一种石料,作合并处理。
石料库存盘点
1、石料盘点分部门、分仓库进行 ;
2、支持全盘及抽盘模式 ;
3、盘点过程中,可实时显示当前的盘点差异 ;
4、针对盘点差异,可进行单项补盘或重盘;
5、盘点结果审计完成后,可制定相应的损益调整单调整差异;
6、盘点和损益调整分步处理,盘点结果不直接改变实际库存,允许盘点与其他相关业务同步进行。
秤差管理
系统自动核算判定石料在出入库、销售、加工发退石、损益调整等操作中产生的秤差,可专门针对这些石料秤差设定合理范围, 由系统进行检查控制 。同时,管理人员也可对历史称差进行重核审计,以便于记录、核实、查找异常及统计分析,从而更好的管控和降低石料耗损。
客料管理
石料的客料管理包括客来石料的收退、结算、对账及称差损益调整等业务。客户下成品订单时,可根据成品的石料规格需求, 自动检索并匹配合适的客来石料进行配石;出货时,也可根据客来石料的使用数量,自动扣减客来料库存。可根据客户订单及客来石料情况自动生成订单客来石跟踪表,实时跟踪客户每个订单来石情况,按规格区段生成需石数、来石数、欠石数,及时安排进度避免延误货期。
石料受托代销
石料受托代销,是指接受供应商委托代售石料的一种业务。系统支持独立的受托代销石料管理,包括出入库、销售、结算、对账、库存管理等。
石料采购需求
系统可以根据客户订单或生产工单上的配石要求,自动统计所缺的石料的数量,并主成采购需求,做到接需采购。
石料外发加工
系统提供石料外发加工功能,当石料被用于成品加工或退回公司时,自动扣减加在工厂的石料库存数。
石料库存历史跟踪
系统提供查询石料流水记录的工具。使用该工具,在系统中点击任何位置的石料编号,系统都会自动的展现该石料编号的全部历史记录,还可以通过点击历史记录的明细行,自动进入并查阅此明细的原始单据。
进销存平衡表
可以选择任意时间段,按指定条件查取石料期切、收入、支出、实存数量。平衡表还可以查询该时间段,所有相关单据详细的流水记录,帮助用户全面、精确的跟踪石料库存变化过程。